Sistema de Formulários PROART Visão Geral

Funcionalidades Principais

1. Gestão de Usuários

• Sistema de Login/Autenticação: Acesso seguro ao painel administrativo
• Níveis de Acesso: Administradores (acesso total), Analistas (visualização de resultados) e Respondentes (apenas responder formulários)
• Recuperação de Senha: Sistema automático via e-mail

2. Criação de Formulários

• Editor de Formulários: Interface para criar perguntas com diferentes tipos de resposta (escala Likert, múltipla escolha, texto)
• Personalização: Adicionar logo, cores institucionais, textos introdutórios
• Organização por Seções: Dividir o formulário em categorias (ex: Organização do Trabalho, Estilos de Gestão, Sofrimento no Trabalho, Danos Relacionados ao Trabalho)
• Conformidade LGPD: Inclusão obrigatória de termos de consentimento para coleta de dados

3. Distribuição de Formulários

• Geração de Link Público: Para compartilhamento via diferentes canais
• Sistema de E-mail: Integração para envio automático de convites para responder o formulário
• Agendamento de Disparos: Programação de envios em datas específicas
• Lembretes Automáticos: Para pessoas que ainda não responderam

4. Coleta de Respostas

• Formulário Responsivo: Adaptado para desktop e dispositivos móveis
• Salvamento Automático: Para evitar perda de dados durante o preenchimento
• Controle de Duplicidade: Evitar múltiplas respostas do mesmo participante
• Captação de Metadados: Data/hora de preenchimento e informações demográficas (quando aplicável)

5. Painel Administrativo de Análise

Dashboard Principal:

• Visão geral dos formulários ativos
• Taxa de resposta por formulário
• Resumo das pontuações médias por categoria

Relatórios Detalhados:

• Análise estatística completa (desvio padrão, dispersão relativa, coeficiente de variação)
• Comparação entre departamentos ou grupos
• Evolução temporal (para pesquisas periódicas)

Visualizações Gráficas:

• Gráficos de barra para escores por categoria
• Mapas de calor para identificar áreas críticas
• Escala de risco com código de cores (verde, amarelo, vermelho)
• Análise comparativa entre Média Ponderada e Índice de Centralidade Ajustado (ICA)

Relatórios Personalizados:

• Filtros avançados (por departamento, faixa etária, tempo na empresa)
• Exportação de relatórios em PDF
• Programação de envio automático para stakeholders

Análises Comparativas:

• Comparação com benchmarks do setor
• Análise de tendências entre períodos

6. Métricas Específicas PROART

Cálculo Automático:

• Desvio Padrão (para análise de concentração/dispersão das respostas)
• Dispersão Relativa (para identificar polarização nas respostas)
• Coeficiente de Variação (para avaliar consistência das respostas)
• Índice de Centralidade Ajustado (ICA)
• Média Ponderada

Interpretação Guiada:

• Explicações contextuais para cada métrica (semelhante aos cabeçalhos explicativos mencionados no documento)
• Alertas visuais para indicadores em níveis críticos
• Recomendações automáticas baseadas nos resultados

7. Compartilhamento de Resultados

• Controle de Acesso: Definição de quem pode visualizar cada tipo de relatório
• Envio Programado: Distribuição automática de relatórios por e-mail
• Apresentação Executiva: Geração de slides com principais insights
• Rastreamento de Visualizações: Monitoramento de quem acessou cada relatório

8. Segurança e Conformidade

• Criptografia de Dados: Proteção das informações sensíveis
• Anonimização: Opção para respostas anônimas
• Backup Automático: Proteção contra perda de dados
• Conformidade com LGPD: Tratamento adequado dos dados pessoais coletados

Fluxo de Trabalho

1. Administrador cria o formulário personalizado
2. Sistema gera um link público para compartilhamento
3. Administrador programa o envio de e-mails para os participantes
4. Participantes recebem o link e respondem ao formulário
5. Respostas são automaticamente registradas e analisadas pelo sistema
6. Administrador acessa o painel para visualizar dashboards, gráficos e relatórios
7. Sistema gera alertas para indicadores críticos que precisam de atenção
8. Administrador personaliza e compartilha relatórios com stakeholders relevantes

Requisitos Técnicos

• Plataforma web responsiva
• Banco de dados seguro
• Integração com serviços de e-mail
• Motor de análise estatística robusto
• Gerador de gráficos dinâmicos
• Sistema de autenticação seguro
• Interface amigável e intuitiva

Este projeto oferece uma solução completa para aplicação da metodologia PROART, com todas as análises e relatórios integrados diretamente na plataforma, sem necessidade de exportação para planilhas externas. O sistema mantém todos os dados e métricas em um único ambiente, facilitando a interpretação e o compartilhamento de insights relevantes para a gestão de riscos psicossociais no trabalho.